Среднесписочная численность работников является одним из принципиальных характеристик, применяемых для оценки деятельности компании и взаимодействия с разными органами гос статистики. Она отражает количество работающих на предприятии людей в течение года и содержит в себе как работников, так и лиц, находящихся в отпусках, больничных или остальных формах временной неработоспособности.
Состав исчисления среднесписочной численности работников определен статьей 4 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О статистике». Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании данных, полученных от работодателей в форме отчета 1-СС, входящего в систему официальной статистики. Эта форма предусматривает подачу различных сведений о занятости служащих обособленных подразделений и компаний. Работодатели должны предоставлять отчетность ИФНС по месячному списку всех служащих компании в персонифицированном виде, их заработной плате, заработку, выплаченному в денек. Но они не всегда делают это своевременно и по правилам, поэтому существует гарантии, которые подстегивают работодателей соблюдать все правила предоставления в ИФНС отчетности о среднесписочной численности служащих.
Согласно п.9 аннотации Росстата, ИФНС могут наказывать работодателей за непредставление сведений из описанного отчета. Вот почему есть остальные источники и способы расчета среднесписочной численности работников. Если разглядывать вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность работников, независимо от отчетности работодателя, то в этом случае довольно просто ассоциировать число рабочих в первый и крайний дни месяца и разделять сумму на два. Но если кто угодно, вне зависимости от отчетности о рабочих отработавших дней за месяц имеет право и должен без помощи других рассчитывать среднесписочную численность работников, на основании собственных данных за месяц для собственных целей исходя из предполагаемых специфичных ситуаций отпусках, рабочих днях и входящих в число прибавок для его расчетов данных.
Что такое среднесписочная численность работников?
Как расчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность работников рассчитывается на базе данных о списочной численности за каждый месяц в периоде, например, за квартал. Для подсчета среднесписочной численности работников нужно сложить списочные численности за каждый месяц и поделить их на количество месяцев в данном периоде.
Ниже приведена таблица для примера расчета среднесписочной численности работников:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 100 |
| Февраль | 110 |
| Март | 90 |
Для расчета среднесписочной численности работников необходимо сложить численности за каждый месяц (100 + 110 + 90) и поделить их на количество месяцев (3). Получаем среднесписочную численность работников: 100+110+90 / 3 = 100
Чем небезопасно непредставление сведений о списочной численности работников?
Непредставление сведений о списочной численности работников может угрожать работодателю наказанием в соответствии с законом. Органы по контролю за исполнением трудового законодательства имеют право наложить административные штрафы на работодателя, который не предоставил информацию о списочной численности работников.
Также непредставление сведений о списочной численности работников может воздействовать на расчет соц страховых взносов и остальных соц параметров. Недостоверное представление сведений может привести к нарушению закона и угрожать работодателю финансовыми штрафами и негативными последствиями.
В неких ситуациях, когда работники временно отсутствуют на работе (например, в период отпусков), их списочная численность может не учитываться при расчете среднесписочной численности работников. Однако, четкие правила расчетов могут различаться в зависимости от законодательства и практики разных государств и регионов.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Приведем несколько примеров расчета среднесписочной численности работников, чтобы лучше осознать, каким образом происходит расчет.
Пример 1:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 50 |
| Февраль | 60 |
| Март | 55 |
Среднесписочная численность работников: 50+60+55 / 3 = 55
Пример 2:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 80 |
| Февраль | 85 |
| Март | 90 |
Среднесписочная численность работников: 80+85+90 / 3 = 85
Пример 3:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 120 |
| Февраль | 100 |
| Март | 150 |
Среднесписочная численность работников: 120+100+150 / 3 = 123.33 (округляем до двух знаков опосля запятой)
Примеры демонстрируют, что среднесписочная численность работников рассчитывается путем сложения списочных численностей за каждый месяц и деления их на количество месяцев в периоде.
Определение и индивидуальности показателя
Обычно среднесписочная численность работников рассчитывается в месячном разрезе и представляет собой среднее количество работников, занятых на ставке полной рабочей недельки. Однако в ряде всевозможных случаев могут быть учтены также работники, занятые на неполной рабочей неделе или временно находящиеся в отпуске (больничный, отпуск по уходу за ребенком и т.д.).
Для расчета среднесписочной численности работников употребляются сведения о численности персонала, приобретенные от работодателя. Также для определения численности персонала могут употребляться сведения от страховых и обособленных подразделений Росстата.
Определение среднесписочной численности работников содержит в себе учет всех работников в штате работодателя в данный период времени, включая как постоянных, так и временных служащих. Также в расчетах должны быть учтены студенты и лица на найме, находящиеся на работе на момент проведения расчета.
Непредставление данных о среднесписочной численности работников в установленные сроки может повлечь за собой наказания для компаний. Если в отчетности отсутствуют данные о среднесписочной численности работников, угрожает штраф.
Итак, чтобы посчитать среднесписочную численность работников, нужно взять все сведения о численности персонала в любом месяце и учитывать всех работников, находящихся в штате организации в данном периоде. Среднесписочная численность работников является одним из принципиальных характеристик для анализа деятельности компаний и может употребляться для расчета различных статистических и денежных характеристик.
Пример расчета среднесписочной численности работников
Для примера разглядим расчет среднесписочной численности работников в протяжении 12 месяцев:
За январь: 50 человек
За февраль: 60 человек
За март: 55 человек
За апрель: 70 человек
За май: 75 человек
За июнь: 80 человек
За июль: 85 человек
За август: 90 человек
За сентябрь: 85 человек
За октябрь: 80 человек
За ноябрь: 75 человек
За декабрь: 70 человек
Для расчета среднесписочной численности работников нужно сложить численность персонала за каждый месяц (50+60+55+70+75+80+85+90+85+80+75+70) и поделить на количество месяцев (12).
Итого: (50+60+55+70+75+80+85+90+85+80+75+70) / 12 = 75
Таким образом, среднесписочная численность работников за данный период равна 75 человек.
Значение среднесписочной численности для компании
Среднесписочная численность работников представляет собой среднее количество работающих в компании людей за определенный период времени. В список работников, входящих в данную численность, обычно включены как постоянно работающие сотрудники, так и временно работающие и находящиеся на остальных видах занятости, например, студенты или дизайнеры, которые работают на проектной базе.
Для расчета среднесписочной численности следует знать количество работников, которые работали в организации в любом месяце в определенный период. Потом эти данные усредняются, и полученное значение считается среднесписочным числом работников.
Среднесписочная численность работников входит во многие расчеты и документы, требуемые органами статистики и другими органами власти. Например, в нее входят данные для определения суммы начисленной заработной платы служащих или для расчета общественного налога.
Расчет среднесписочной численности работников является принципиальным шагом в учете персонала и составлении отчетности. При этом периоды, по которым осуществляются расчеты, могут быть различными. Например, среднесписочная численность может рассчитываться за год или за определенный месяц.
Итак, как рассчитать среднесписочную численность работников? Поглядим на примере компании, в которой работало 100 человек в течение года. В списочной численности за каждый месяц года находятся данные о количестве работающих служащих. Например, в январе работало 90 человек, в феврале — 95 человек и т.д. Для расчета среднесписочной численности необходимо сложить все месячные данные (90 + 95 + …), а потом поделить полученную сумму на количество месяцев (12 в этом случае). Таким образом, среднесписочная численность для данной компании за год будет равна сумме всех месячных данных, поделенной на 12.
Таким образом, среднесписочная численность работников является принципиальным показателем, который должен учитываться при составлении отчетности и расчете различных статистических данных о компании. Она определяется в соответствии с законодательством и отражает среднее количество работающих служащих за определенный период времени.
Для чего рассчитывать среднесписочную численность?
Расчет среднесписочной численности нужен, чтобы найти, сколько работников в среднем находится в организации в течение определенного срока. Эта информация может быть полезна при планировании бюджета компании, а также при оценке изменения численности служащих в разные периоды времени или в различных структурных подразделениях.
В неких ситуациях отчетность о численности служащих должна быть представлена в органы статистики, например, в Росстат. Если организация не предоставляет такую отчетность или не соблюдает законодательные требования к её составлению или срокам, ей угрожает наказание.
Расчет среднесписочной численности может быть нужен в последующих ситуациях:
- Для определения размера отпускных, пособий и остальных выплат, зависящих от численности персонала.
- При рассмотрении кредитной заявки или заключении договоров с поставщиками, где такие данные требуются.
- При ведении учета персонала и оценке эффективности работы команды или конкретных служащих.
- В случае сотворения бизнес-плана или рассмотрения способности расширения или сокращения штата служащих.
Роль показателя в управлении персоналом
Расчет среднесписочной численности работников содержит в себе учет всех служащих, работающих на предприятии, включая тех, кто находится в отпусках, командировках и остальных нестандартных ситуациях. Таковой подход дозволяет выяснить реальное количество работников в компании и дает наиболее точный итог для управленческих решений.
Способы расчета среднесписочной численности
Существует несколько методов расчета среднесписочной численности работников. Один из их основывается на использовании персонализированных данных о сотрудниках за каждый месяц года. При этом учитываются все месяцы, в которых сотрудник отработал хотя бы одну ставку времени. После этого суммируются сроки работы всякого сотрудника и полученное значение делится на число месяцев.
Другой способ основывается на использовании обособленных подразделений компании, в которых сотрудники работают определенный период времени. В этом случае сначала определяется численность работников в любом обособленном подразделении, а потом эти значения суммируются для получения среднего значения.
Примеры расчета среднесписочной численности
Для наилучшего осознания приведем несколько примеров расчета среднесписочной численности работников:
- Компания имеет штат из 100 служащих. За первый квартал года некие сотрудники были в отпусках, командировках и остальных нестандартных ситуациях. В январе численность составляла 95 человек, в феврале — 92 человека, а в марте — 97 человек. Для расчета среднесписочной численности необходимо сложить значения за все три месяца и поделить их на число месяцев (3). Получим итог: (95 + 92 + 97) / 3 = 94.7 человек.
- В компании работает 150 человек, при этом 50 из их находятся на полставки. В расчете среднесписочной численности учитываются лишь те сотрудники, которые работают на полную ставку. В этом случае число работников, учтенных при расчете, будет равно 100 человек (150 — 50).
Верный расчет среднесписочной численности работников дозволяет компании правильно оценивать собственный кадровый потенциал, планировать бюджет, предсказывать изменения численности и принимать обоснованные управленческие решения.
Необходимость среднесписочной численности для учета рабочего времени
Для правильного учета рабочего времени наемного персонала и расчета заработной платы, а также определения страховых взносов, многие органы гос статистики в Рф и работодатели применяют понятие «среднесписочная численность работников». Это важный показатель, нужный в ряде ситуаций, в том числе при составлении отчетности, планировании и анализе деятельности компании.
Определение среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников — это среднее количество работников, занятых на предприятии, за определенный период времени. Она рассчитывается на базе каждомесячного подсчета служащих для выполнения различных расчетов и отчетности в соответствии с законодательством.
Месячный подсчет служащих включает всех работников, фактически работающих на предприятии за месяц. В расчет среднесписочной численности также входят временно отсутствующие (например, в отпуске, больничном и остальных неполных рабочих днях) работники в зависимости от их отработанного времени. Для наиболее четкого расчета могут употребляться дополнительные данные, например, сведения от ИФНС, Росстата и остальных органов статистики.
Пример расчета среднесписочной численности
Допустим, у работодателя в течение года работало несколько служащих с различными ставками занятости и временными периодами работы:
- Сотрудник А работал на полную ставку (1) с января по март.
- Сотрудник Б работал на полную ставку (1) с апреля по июнь.
- Сотрудник В работал на половину ставки (0.5) с июля по декабрь.
Для расчета среднесписочной численности необходимо учитывать все периоды работы служащих в течение года:
Списочная численность работников на январь = 1
Списочная численность работников на февраль = 1
Списочная численность работников на март = 1
Списочная численность работников на апрель = 2
Списочная численность работников на май = 2
Списочная численность работников на июнь = 2
Списочная численность работников на июль = 2.5
Списочная численность работников на август = 2.5
Списочная численность работников на сентябрь = 2.5
Списочная численность работников на октябрь = 2.5
Списочная численность работников на ноябрь = 2.5
Списочная численность работников на декабрь = 2.5
Среднесписочная численность работников за год = (1 + 1 + 1 + 2 + 2 + 2 + 2.5 + 2.5 + 2.5 + 2.5 + 2.5 + 2.5) / 12 = 1.875
Таким образом, для данного примера расчет среднесписочной численности работников дозволяет учитывать все работающие сотрудники и их ставки занятости в различные периоды года.